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/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / geschaef / ds0495c / masken.exe / MAHNUNG.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-02-02  |  3KB  |  66 lines
  1.  A Mahnungen
  2.  
  3.    Diese  Funktion  dient  zum  automatischen  schreiben  von  Mahnungen.  Alle
  4.    Rechnungen,  die  das  Zahlungsziel  überschritten  haben,  werden durch das
  5.    Programm  zur  Mahnung  vorgeschlagen.  Bevor  Mahnungen  geschrieben werden
  6.    sollen, ist es notwendig, eine Überprüfung des Zahlungsziels durchzuführen.
  7.  
  8.  A 1. Mahnung:
  9.  
  10.    Nachdem  eine Überprüfung des Zahlungsziels durchgeführt wurde, kann mit dem
  11.    Ausdruck von Mahnungen begonnen werden.
  12.  
  13.    Die  Funktion  '1.  Mahnung  drucken'  schlägt  alle zur Mahnung anstehenden
  14.    Rechnungen  vor.  Sollten  keine  Rechnungen  vorhanden sein, erscheint eine
  15.    Meldung auf dem Bildschirm, die auf diesen Umstand aufmerksam macht.
  16.  
  17.  
  18.  A Die Felder des Menüs:
  19.  
  20.    Rech-Nr.               Rechnungsnummer
  21.    Kunden-Nr.             Kundennummer
  22.    Rech-Datum             Ausstellungsdatum der Rechnung
  23.    Rech-Betrag            Rechnungsendbetrag
  24.    Zahl-Ziel              Zahlungsziel der Rechnung
  25.    Anzahlung              Betrag der Anzahlung
  26.    Status                 RE = Rechnung bisher nicht bezahlt
  27.                           S  = Storniert
  28.                           Z1 = Zahlungsziel überschritten
  29.                           Z2 = Zahlungszeil 1. Mahnung überschritten
  30.                           Z3 = Zahlungsziel 2. Mahnung überschritten
  31.                           M1 = 1. Mahnung wurde geschrieben
  32.                           M2 = 2. Mahnung wurde geschrieben
  33.                           BZ = Rechnung wurde bezahlt
  34.  
  35.    Nach  Aufruf  des Menüs befindet sich der Cursor auf dem Datumsfeld. Auf dem
  36.    Monitor  sind  die  Daten  der  ersten  zur Mahnung vorgeschlagenen Rechnung
  37.    angezeigt.  Falls  Sie  zu  dieser  Rechnung  noch  keine  Mahnung schreiben
  38.    möchten, können Sie mit der F10-Taste die nächste Mahnung anzeigen.
  39.  
  40.  
  41.  A Druck der 1. Mahnung:
  42.    Bestätigen Sie das Datum mit <─┘. Bestätigen oder ändern Sie die Mahngebühr.
  43.  
  44.  
  45.  A Geben Sie die Anzahl der Kopien an.
  46.    Sobald  die Mahnung ausgedruckt ist, wird die nächste Mahnung vorgeschlagen.
  47.    Stehen  keine weiteren Rechnungen zur Mahnung an, erscheint eine Meldung auf
  48.    dem Bildschirm. Abbruch:
  49.  
  50.    Mit ESC können Sie das Menü verlassen, auch wenn noch weitere Rechnungen zur
  51.    Mahnung vorgeschlagen werden.
  52.  
  53.  
  54.  A 2.+ 3. Mahnung drucken:
  55.  
  56.    Diese  Funktion  dient  zum  automatischen  Schreiben  von  Mahnungen.  Alle
  57.    Rechnungen,   die   das   Zahlungsziel   der  1.  Mahnung  bzw.  2.  Mahnung
  58.    überschritten  haben,  werden  durch  das  Programm  zur  2. bzw. 3. Mahnung
  59.    vorgeschlagen.
  60.  
  61.    Bevor Mahnungen geschrieben werden sollen, ist es notwendig eine Überprüfung
  62.    des Zahlungsziels durchzuführen.
  63.  
  64.    Die  Durchführung  dieses Programmteils ist identisch mit dem Drucken der 1.
  65.    Mahnung.
  66.